Jak aplikace Audit funguje
Jak aplikace Bi4 Audit funguje
Samotná aplikace je velice intuitivní a snadno se v ní zorientují nejen auditoři, ale i ředitelé firem, zodpovědní pracovníci za konkrétní části projektu.
Aplikace se skládá ze 4 částí:
- -provádění auditu ve firmě podle práv jenotlivých osob a situace v které se nachází audit,
- -vzory s klíčovými seznamy otázek,
- -report o výsledku auditů
- -oprávnění jednotlivých osob na 5 úrovních a další systémové nastavení
Vzory s klíčovými seznamy otázek a probíhající audit
Při otevření této části auditor vybírá z jednotlivých kategorií a podkategorií s příslušnými otázkami, které následně překopíruje do reálného probíhajícího auditu.
Ve chvíli, kdy auditor spustí samotný audit (zvolil si potřebnou matici otázek), následně intuitivně postupuje po žlutě zbarvených polích. Právě takto konkrétně barevně označená pole je nutné vyplnit a auditor má jistotu, že nevynechá žádnou část procesu.
Každou hodnocenou oblast auditor ohodnotí, tedy určí, do jaké míry je v pořádku. A pokud v pořádku není, může doplnit slovní komentář s doporučením, co je potřeba napravit. Současně může přiložit i fotografii daného nedostatku, aby bylo jednoznačně jasné, kde se chyba vyskytla.
Jakmile je audit dokončen, budou automaticky odeslány e-maily garantovi procesu a zodpovědným osobám v konkrétních subprocesech. Tito lidé tak budou informováni o výsledcích auditu a krocích, které musí podniknout, aby napravili případné chyby.
Využití aplikace v závodech ASSA ABLOY
Aplikaci Bi4 Audit jsme původně vyvinuli pro společnost ASSA ABLOY, která ji začala využívat pro své výrobní závody v České republice a dalších zemích Evropy. Díky aplikaci získala ASSA ABLOY jednotný systém, který je totožný pro všechny závody a celkově se zrychlil informační tok o výsledcích auditu.
Výhody aplikace Bi4 Audit
Audity ve firmách probíhají různorodým způsobem. Auditoři dříve zapisovali výsledky své kontroly například do Excelu, každý má jiný systém a celkově vzniká neuspořádané množství dokumentů bez jednotného konceptu.
Díky aplikaci Bi4 Audit jsou všechna data na jednom místě, firmy se v nich snadno zorientují a lidé zodpovědní za konkrétní oddělení a části procesu mohou efektivně reagovat na případné nedostatky.
Aplikace je responzivní a můžete ji pohodlně využívat i na mobilním telefonu. Navíc je vícejazyčná. Aktuálně je k dispozici v českém, anglickém, rumunském a polském jazyce a další jazykové mutace je možné na vyžádání doplnit.
Další výhodou je, že v rámci jedné aplikace mohou být různorodé audity s ohledem na potřeby konkrétních výrobních závodů.
Pokud chcete i vy zjednodušit a zefektivnit audity ve své firmě, kontaktujte nás. Rádi vám aplikaci představíme blíže.