Schvalování vlastních nabídek

Bi4BidApp – vytváří systém pro tvorbu nabídek, které posíláte vašim zákazníkům

Jak zlepšit kontrolu nabídek?

Pokud pracujete s rozsáhlejšími nabídkami pro jednotlivé zákazníky, je dobré mít podklady na jednom místě. Naše aplikace slouží k evidenci a manipulace s dokumenty, které vyústí v nabídku, jako jsou poptávka, interní kalkulace, znění smlouvy,  … Jednatelé pak mají snáze pod kontrolou co podepisují. Aplikace umí se vrátit do historie a spolehlivě doložit, jak se vyvíjely dokumenty nabídky a jaké komentáře kdo přidal.

Hlavní vlastnosti produktu:

  • maximální jednoduchost
  • jednotné místo pro obchodní nabídky
  • odsouhlasování jednotlivých kroků interními uživateli - obchodník, inženýr, jednatel
  • evidence komentářů jednotlivých uživatelů - nevratnost klíčových kroků
  • možnost návratu ke starší verzi celé nabídky - není nutno řešit verze jednotlivých dokumentů
  • pracuje na principu workflow - přes jednotlivé uživatele s předávání zodpovědnosti
  • pracuje na Microsoft Power Platform a Office 365
  • provoz na všech zařízeních - PC, tablet a mobil - a na všech současných operačních systémech

Postup v aplikaci

#1

Výběr nabídky

Výběr nabídky ke zpracování. Uživatel může použít vyspělý filtr pro rychlou orientaci v seznamu nabídek. Pokud k tomu má oprávnění, může založit novou nabídku. Seznam pracuje jako dobrý přehled pro manažera, aby vyhodnotil v jakém stavu je která nabídka. Zda čeká na schválení, tvorbu nebo zadání.

#2

Úprava nabídky

Uživatel vyplní hlavní údaje o nabídce v levé části. Vpravo nahrává jednotlivé dokumenty, které se připojují do sady dokumentů. Po každé změně kroku, je nutné napsat příslušný komentář, který se zobrazuje všem zúčastněným uvnitř firmy ve formě jednotlivých verzí. V seznamu verzí je možné vybrat a vrátil předchozí verzi.

#3

Úprava jednotlivého dokumentu

Jedním kliknutím je možné upravovat všechny dokumenty z celé sady souborů. Editace probíhá přímo v Office 365 – v okně prohlížeče, automaticky se ukládá celá sada a také verze jednotlivých dokumentů. Dokumenty jsou uloženy v SharePoint Online.

Zaujali jsme Vás?
Vše Vám předvedeme a vysvětlíme

Prostě nám napište