Bi4BidApp – vytváří systém pro tvorbu nabídek, které posíláte svým zákazníkům
Pokud pracujete s rozsáhlejšími nabídkami pro jednotlivé zákazníky, je dobré mít podklady na jednom místě. Naše aplikace slouží k evidenci a manipulace s dokumenty, které vyústí v nabídku. Může se jednat o poptávku, interní kalkulace, znění smlouvy, a další. Jednatelé pak mají snáze pod kontrolou dokumenty, které podepisují. Aplikace se umí vrátit do historie a spolehlivě doložit, jak se vyvíjely dokumenty nabídky, a jaké komentáře kdo přidal.
Hlavní vlastnosti produktu:
#1
Výběr nabídky
Výběr nabídky ke zpracování. Uživatel může použít vyspělý filtr pro rychlou orientaci v seznamu nabídek. Pokud k tomu má oprávnění, může založit novou nabídku. Seznam funguje jako užitečný přehled pro manažera, aby vyhodnotil, v jakém stavu se která nabídka nachází. Zda čeká na schválení, tvorbu nebo zadání.
#2
Úprava nabídky
Uživatel vyplní hlavní údaje o nabídce v levé části. V pravé části nahrává jednotlivé dokumenty, které se připojují do sady dokumentů. Po každé změně kroku je nutné napsat příslušný komentář, který se zobrazuje všem zúčastněným uvnitř firmy ve formě jednotlivých verzí. V seznamu verzí je možné vybrat a vrátil předchozí verzi.
#3
Úprava jednotlivého dokumentu
Jedním kliknutím je možné upravovat všechny dokumenty z celé sady souborů. Editace probíhá přímo v Office 365 – v okně prohlížeče, automaticky se ukládá celá sada a také verze jednotlivých dokumentů. Dokumenty jsou uloženy v SharePoint Online.
