Bi4 s.r.o – rychlá tvorba firemních aplikací na přání

Jako další důležitou funkcionalitu jsme vyrobili zálohování faktur, které uloží všechny schválené i neschválené faktury do samostatného adresáře podle čísla vlastní firmy a podle daného roku v kterém faktura přišla do schvalovacího systému. Dále systém exportuje a faktury do excelového souboru Archive.xlsx s informacemi o tom, kdo kdy danou fakturu schválil.

Pro systém schvalování faktur je ideální, pokud data faktury můžeme načíst přes výměnný systém ISDOC, který zajišťuje a nahrání dat bez rizika překlepů do schvalovacího systému. Následně tato data můžeme bez rizika překlepů převést do informačního systému Pohoda a proto je ideální, pokud dodavatelé zasílají informace v formátu ISDOC. V lednu jsme rozšířili funkcionalitu tak, že můžeme načítat i data, která jsou zabudovaná přímo v PDF souboru a nebo která jsou naopak zabalená ve formátu ISDOCX.

Rozšíří-li jsme také export z XML pro Pohodu do obecného souboru ISDOC. Takže nyní po schválení faktur, může administrátorka systému faktury importovat i do dalších IS sdružených do iniciativy https://mv.gov.cz/isdoc/

K významným zákazníkům roku 2025 patří bezpochyby Národní rozvojová banka. Nicméně nejzajímavější zákazník roku je firma ASSA ABLOY Opening Solutions CZ s.r.o. (výrobce zámkových vložek FAB). Společnost potřebovala vyřešit problém s dokumentování kvality v závodech v Čechách, Rumunsku a Polsku, tak aby platily jednotné normy pro všechny země. Zároveň bylo třeba mít možnost dohledat incidenty ve výrobě a vymáhat je pro jednotlivé role uživatelů ( Auditor, Garant procesu, Garant subprocesu a běžný uživatel).

Gating Services, a.s. byl významný zákazník roku 2024. Nasadili jsme osvědčené řešení schvalování faktur s napojením na Pohodu SQL z GreenBuddies. Při více vlastních společnostech a hodně fakturách je to optimální řešení jak propojit Zakázky v Pohodě, projektové manažery, zodpovědnost za schválení a webový přístup do jednoho celku, který šetří práci a nevyžaduje velkou údržbu.

Vývoj aplikace na míru pro společnost colsys. Firma spravuje rozsáhlý autopark a potřebuje mít pod kontrolou řízení oprav a údržby vozidel. Řídili systém správy přes excely a to jim výrazně komplikovalo práce. Po nasazení aplikace, kde se jednozančně rozlilil práva dle typů uživateů (Správce vozového parku, Technik vozového parku, Účetní vozového parku, Uživatel vozu) a mají BI report na zásahy je vozech.

Pro společnost Greenbuddies, s.r.o.(greenbuddies.eu – jedna z největších firma moderní technologie v oblastí solárních parků v Evropě)  jsme realizovali schvalování faktur s napojením na Pohodu SQL. Nově tato technologie umožňuje kompletní stahování dat s ERP do Bi4Faktrury bez nutnosti někam něco zadávat. Schvalování probíhá pro 6 vlastních společností (v roce 2025 je jich 20) na jednom místě. Všichni schvalovatelé vidí vše na schválení bez ohledu které jejich společnosti se to týká.

V roce 2021 se rozhodla pro naše řešení administrace parkování společnost Orkla Foods Česko a Slovensko (výrobce značek jako je Vitana).

Microsoft vyhodnotil Approve Hot Seating & Parking jako bezproblémovou aplikaci, která je vyrobena na technologii této společnosti. Současně ji zařadil na celosvětový seznam Azure Marketplace. Na této platformě se nachází pouze aplikace, které projdou schvalovacím procesem společnosti Microsoft.

Pro společnost MB – SVING s.r.o. jsme dodali aplikaci zaměřenou na Schvalování faktur.

Ing. Karel Nekuža úspěšně obstál ve zkoušce s názvem Microsoft Power Platform Fundamentals (PL-900). Ta prokazuje odbornost a porozumění Power nástrojům od Microsoftu.

Navazujeme další spolupráci s Intelligent Technologies pro výrobní firmu z Děčína. Připravujeme aplikaci pro schvalování investičních nákladů.

Pro společnost Zebra Technologies jsme realizovali školení Power Apps . Cílem zákazníka je mít tým vyškolených lidí pro vlastní tvorbu aplikací na Microsoft 365.

Schvalování faktur pro 3 nadnárodní výrobní firmy společného vlastníka se zajímavou vlastností. Jedna z větví schvalovacího procesu vede do Švýcarska. Poprvé jsme také uplatili 4 úrovně schvalování, které se řídí limity objemu faktury.

Expertní konzultace a dodávka aplikace pro společnost Inkoros spol. s r. o. pomohla rozpohybovat nasazení interního informačního systému v oblasti vozového parku a optimalizace služebních cest.

Schvalování faktur pro 3 nadnárodní výrobní firmy společného vlastníka se zajímavou vlastností. Jedna z větví schvalovacího procesu vede do Švýcarska. Poprvé jsme také uplatili 4 úrovně schvalování, které se řídí limity objemu faktury.

Expertní konzultace a dodávka aplikace pro společnost Inkoros spol. s r. o. pomohla rozpohybovat nasazení interního informačního systému v oblasti vozového parku a optimalizace služebních cest.

Zahájili jsme spolupráci s firmou Intelligent Technologies, která se řadí mezi nejlepší firmy v ČR na dodávky Business Intelligence. Pro jednoho zákazníka z finančního sektoru jsme vytvořili aplikaci na Tvorbu finančního plánu. Použitá technologie využívá SQL server v Azure a Power Apps vloženou do BI reportu.

Bi4 se stala partnerem programu POHODA plus s řešením Bi4InApp – schvalování příchozích faktur

odkaz na řešení Bi4InApp

www.pohodaplus.cz

Dodávky řešení dalším zákazníkům, jedním z nich je významná společnosti z oblastí IT – GAPP System, spol. s r.o..

Bi4 se stala Microsoft partnerem číslo 6020921 na úrovni Commercial Marketplace. Tato úroveň partnerství umožňuje Bi4 sdílet a publikovat řešení (aplikace) na celosvětovém trhu a dále je prodávat.

Pan Miroslav Jakuba o nás řekl: „Od firmy Bi4, s.r.o. jsme si zakoupili 5-denní balíček školení na PowerApps. I přes to, že jsme s PowerApps neměli žádné zkušenosti a účastníci školení nebyli “ITáci”, školitel Karel Nekuža nás byl schopný naučit základní principy a navigaci v aplikaci, úpravu a formátování jednotlivých ‘’obrazovek’’, napojení na různé datové zdroje, či nastavení základních podmínek a funkcionalit na jednotlivé objekty (tlačítka, ikony, atd.). Naučili jsme se rovněž využití synergií s dalším nástroji Office 365 jako Power Automate, SharePoint nebo práci s Active Directory. Pochopení jak PowerApps fungují nám umožňuje vytvoření mnohem přesnější specifikace na vývoj, testování a údržbu aplikací. Školení probíhalo čistě prakticky a interaktivně a jeho součástí bylo vytvoření dvou funkčních aplikací. Jedna z nich je v současnosti nasazena na produkci a výrazně přispěla ke zefektivnění správy našich parkovacích míst.“

Od září 2019 pro společnost pracuje Jindřich Nevěčný. Jindra je specialista na SharePoint, nastavení Office 365 a obecné ITC. Velice rychle se začlenil do týmu. Dnes je Jindra skvělým členem týmu a stojí za většinou dodávek zákazníkům. Velice ho baví práce v Power Automation (dříve MS Flow).

Jindra složil několik zkoušek a certifikátů firmy Microsoft:

• MCSA: Windows Server 2012,
• MCP: Enabling Office 365 Services,
• MCTS: Forefront Client and Server Configuring

Po velice krátké době studia jsme dodali řešení na zpracování faktur společnosti IDPS. Zpracování faktur velice zlepšilo proces odsouhlasování dodávek pro tuto stavební společnost.

V květnu jsme rozšířili tým o Václava Nekužu, který nám pomáhal v oblasti Pythonu.  Máme díky němu nástroje na lepší kontrolu nad zdrojovým kódem PowerApps. Vašek je také autorem řešení pro čtení QR kódů z příchozích faktur, které velice ulehčuje práci asistentkám při zpracování faktur.

Pro společnost začala pracovat i paní Vladimíra Blatná. Vladka má na starosti propojení naší aplikace Bi4InApp s účetním systémem POHODA.

V roce 2019 manželé Eva a Karel Nekužovi navázali na existující společnost Kenek a začali se zabývat vývojem nad novými technologiemi společnosti Microsoft. Ve společnosti figurují jako zakladatelé, jednatelé a vlastníci.

Ing. Karel Nekuža, MBA – zakladatel Bi4 působil 6 let na pozici předsedy představenstva v ostravské společnosti ELINKX a.s. Po dohodě s akcionáři odešel zpět do Brna aby se mohl na plno věnovat startující společnosti Bi4.