Schvalování vlastních
nabídek
Bi4BidApp – vytváří systém pro tvorbu nabídek,
které posíláte svým zákazníkům
Jak zlepšit kontrolu nabídek?
Pokud pracujete s rozsáhlejšími nabídkami pro jednotlivé zákazníky, je dobré mít podklady na jednom místě. Naše aplikace slouží k evidenci a manipulace s dokumenty, které vyústí v nabídku. Může se jednat o poptávku, interní kalkulace, znění smlouvy, a další. Jednatelé pak mají snáze pod kontrolou dokumenty, které podepisují. Aplikace se umí vrátit do historie a spolehlivě doložit, jak se vyvíjely dokumenty nabídky, a jaké komentáře kdo přidal.
Hlavní vlastnosti produktu:
maximální jednoduchost
jednotné místo pro obchodní nabídky
odsouhlasování jednotlivých kroků interními uživateli – obchodník, inženýr, jednatel
evidence komentářů jednotlivých uživatelů – nevratnost klíčových kroků
možnost návratu ke starší verzi celé nabídky – není nutno řešit verze jednotlivých dokumentů
pracuje na principu workflow – přes jednotlivé uživatele s předávání zodpovědnosti
pracuje na Microsoft Power Platform a Office 365
provoz na všech zařízeních – PC, tablet a mobil – a na všech současných operačních systémech
Postup v aplikaci
Výběr nabídky
Výběr nabídky ke zpracování. Uživatel může použít vyspělý filtr pro rychlou orientaci v seznamu nabídek. Pokud k tomu má oprávnění, může založit novou nabídku. Seznam funguje jako užitečný přehled pro manažera, aby vyhodnotil, v jakém stavu se která nabídka nachází. Zda čeká na schválení, tvorbu nebo zadání.
Úprava jednotlivého dokumentu
Jedním kliknutím je možné upravovat všechny dokumenty z celé sady souborů. Editace probíhá přímo v Office 365 – v okně prohlížeče, automaticky se ukládá celá sada a také verze jednotlivých dokumentů. Dokumenty jsou uloženy v SharePoint Online.
Reference
V naší firmě GAPP používáme klíčový SW pro tvorbu a schvalování nabídek od společnosti Bi4. Máme více obchodníků a náš obchodní cyklus je delší, trvá delší dobu od nabídky k realizaci projektu. Potřebujeme mít dobrý nástroj na sledování, kdo co kdy nabídl a kdo co kdy schválil abychom udrželi naši vysokou kvalitu v dodávkách IT celků k našim zákazníkům. Navíc je výhodné, že řešení běží na platformě Microsoft 365.
František Kašpar
GAPP System, spol. s r.o.
Máte zájem o ukázku?
