Schvalování
vlastních objednávek
Bi4Approve Objednávky – vlastní
objednávky pod kontrolou
Díky znalosti celkových minulých i budoucích nákladů plynoucích ze zadaných objednávek dokážete lépe predikovat vývoj finančního toku firmy.
Řeší vaše firma objednávky produktů a materiálu, které mají na starosti různí obchodníci a nákupčí? Skládá se vaše firma z více poboček a menších firem a potřebujete mít všechny své objednávky pod kontrolou a na jednom místě? Pak právě v těchto případech oceníte naši aplikaci Objednávky.
Tato aplikace využívá technologii Microsoft 365 a SharePoint a přehledně schraňuje objednávky od libovolného množství žadatelů na jednom místě. Díky tomu máte nejen lepší přehled o plánovaných výdajích, ale současně dokážete konsolidovat více objednávek do jedné a vyjednat tak například výhodnější cenu.
Díky znalosti celkových minulých i budoucích nákladů plynoucích ze zadaných objednávek dokážete lépe predikovat vývoj finančního toku firmy.
Jak aplikace Objednávky funguje
Zaměstnanec firmy (typicky nákupčí) vytvoří objednávku pro konkrétní firmu.
V objednávce vyplní informace o dodavateli, objednávaném zboží, ceně atd.
Objednávku uloží do aplikace a ta se automaticky odesílá ke schválení určenému pracovníkovi firmy.
Ten následně může objednávku schválit či zamítnout.
V případě schválení se objednávka odešle dodavateli.
Výhody aplikace Objednávky
Jednou z největších výhod aplikace je výrazné usnadnění orientace v celkovém množství objednávek. Odpadá posílání emailů se žádostmi o schválení, vše je přehledně vedeno v samotné aplikaci.
Navíc aplikace umožňuje filtrování mezi objednávkami čekajícími na schválení, již schválenými, vyřízenými, zamítnutými i stornovanými. Jednoduše si vytřídíte plánované i probíhající objednávky dle jejich stavu.
Ve spolupráci s aplikací pro schvalování faktur dokážete snadno určit, zda je objednávka vyhotovena a uhrazena. Dokážete přiřadit všechny relevantní faktury k dané objednávce. Od zálohové faktury, přes mezi plnění až po finální úhradu a dodání.
Aplikace Objednávky je díky svým funkcím ideální pro všechny větší firmy, firemní uskupení, konglomeráty a obecně pro podniky s různorodým portfoliem či větším množstvím sekcí, které nezávisle na sobě objednávají materiál či služby.
Pokud vás k aplikaci zajímají jakékoliv bližší informace, kontaktujte nás. Rádi vaše otázky zodpovíme.
Reference
V Greenbuddies používáme aplikace Bi4 Objednávky na řízení větších objednávek u našich subdodavatelů. Usnadňuje přehled, kdo co objednal, a hlavním přínosem je možnost nechat si schválit objednávku před vlastním odesláním. Vše běží na Microsoft 365, což zaručuje bezpečnosti a autentifikaci.
Adam Lempera
Greenbuddies s.r.o.
Máte zájem o ukázku?
