Aplikace pro schvalování příchozích faktur je ideální nejen pro firmy, které chtějí zefektivnit své interní procesy a účetnictví, ale i pro obce. Právě tuto naši aplikaci začala využívat obec Paseky, která mimo jiné vlastní i místní lyžařský areál.
Tato specifická situace vedla k tomu, že některé faktury schvalovala paní starostka, jiné zase vedoucí lyžařského střediska. Oba se museli fyzicky dostavit na sídlo obecního úřadu, prohlédnout papírové faktury, které přichystala paní účetní, zkontrolovat je se smlouvami, následně je odsouhlasit a teprve poté se s nimi mohlo dále pracovat. Celý tento proces byl zdlouhavý, neefektivní a časově zdržoval všechny zapojené strany.
Hledali proto řešení, jak faktury schvalovat elektronicky a tedy odkudkoliv. A protože tuto a další funkce nabízí aplikace Bi4 Schvalování příchozích faktur, zvolili právě ji. Paní starostka obce Paseky, Hana Růžičková, je s aplikací velmi spokojená a uvedla: „Díky této aplikaci dokážeme veškeré faktury schválit elektronicky a na dálku. Není tak potřeba naše osobní přítomnost, paní účetní na nás nemusí čekat a celkově tak práce plyne rychle a efektivně. Pro naše účely je tato aplikace naprosto přehledná a bez zbytečných funkcionalit.”
Jak paní Růžičková dále zmínila, celý proces je operativnější, práce nevázne a jednotliví kolegové jsou na sobě nezávislí. Navíc je podle ní aplikace přehledná a dobře se v ní orientuje.
Před výběrem aplikace právě od Bi4 probíhalo výběrové řízení, při kterém obec Paseky vybírala z několika nabídek. „Jsme velmi rádi, že jsme se rozhodli pro spolupráci právě s firmou Bi4. Pan Nekuža je neskutečně trpělivý a profesionální. Ne každý z našich kolegů je zběhlý v používání aplikací, nicméně pan Nekuža vše ochotně vysvětlí a rychle reaguje na případné dotazy”.
Pokud také hledáte způsoby, jak efektivně schvalovat faktury ve své firmě či obci, kontaktujte nás. Rádi vám naši aplikaci představíme blíže.
